Probablemente estas haciendo la pregunta equivocada
Los duenos de med spas que buscan software de reservas suelen empezar con "cual plataforma tiene la mejor agenda?" Ese no es el mejor punto de partida.
La pregunta real: cuanto cuesta tener tu med spa completo en linea? Un cliente necesita encontrar tu consultorio, confiar en lo que ve, reservar un tratamiento, recibir un recordatorio y tener un registro de su visita. Eso no es una sola herramienta. Son cuatro o cinco, a menos que tu plataforma cubra todo.
Si compras cada pieza por separado, un med spa mediano puede gastar $200 a $400 al mes en software antes de ver un solo cliente.
Este articulo desglosa lo que cinco plataformas realmente cuestan en 2026: Vagaro, Mangomint, Boulevard, GlossGenius e IDKWebsites. No el precio de etiqueta. El numero real, despues de agregar todo lo que un med spa necesita.
Por que el precio anunciado es enganoso
La mayoria de herramientas para med spa venden agendamiento. Eso es una capa. Un sistema completo para atender clientes se ve asi:
| Lo que necesitas | Para que |
|---|---|
| Un sitio web profesional visible en Google | Tu puerta de entrada |
| Reservas en linea para consultas y tratamientos | Agendamiento |
| Registros de clientes con historial de tratamientos | Gestion de clientes |
| Recordatorios automaticos por SMS y correo | Reducir ausencias |
| Soporte bilingue para clientes de habla hispana | Comunicacion |
Si compras todo por separado, el total para un proveedor estetico independiente va de $120 a $300 al mes. La plataforma de reservas es solo una linea del total.
Un precio. Todo incluido.
Sitio web, reservas, gestion de clientes y recordatorios por $59/mes. Sin complementos, sin cargos sorpresa.
Vagaro: $78 a $163/mes en la practica
Vagaro funciona para salones, spas, gimnasios y negocios de bienestar. Tiene un marketplace donde los clientes descubren proveedores a traves de la app de Vagaro.
Precio base: ~$30/mes para un solo proveedor. $55-75/mes para 2-5 empleados. $95+/mes para equipos mas grandes.
A $30/mes obtienes agenda de citas, un perfil en el marketplace de Vagaro, recordatorios por correo y SMS, historial de visitas, procesamiento de pagos y un widget de reservas para insertar en otro sitio.
Lo que no incluye: un sitio web profesional con tu propio dominio, comunicacion bilingue con clientes, ni gestion de formularios medicos detallados.
La brecha del sitio web. Vagaro te da un perfil dentro de su app y un widget para insertar. No te construye un sitio profesional que aparezca en Google. La mayoria de med spas en Vagaro mantienen un sitio aparte en Squarespace o WordPress, y luego insertan el widget. Eso son $23-33/mes adicionales.
Agrega un CRM para la gestion detallada de clientes ($25-50/mes) y llegas a $78 a $163 por mes.
El marketplace de Vagaro es valioso si estas en una zona con mucha demanda. Clientes navegando la app pueden encontrarte sin buscar en Google. Pero el total sube rapido cuando agregas el sitio web y las capas de gestion que Vagaro no cubre.
Mangomint: $188 a $278/mes en la practica
Mangomint apunta a salones y spas de gama alta con multiples empleados. Interfaz limpia, programacion de equipo solida, experiencia premium para clientes. No esta disenado para proveedores independientes.
Precio base: ~$165/mes (Essential, hasta 10 empleados). ~$245/mes (Advanced, hasta 20). $375+/mes (Enterprise).
Essential incluye programacion de personal, pagina de reservas hospedada en Mangomint, recordatorios automaticos, perfiles de clientes, gestion de inventario y herramientas de membresias.
Lo que falta: un sitio web propio, soporte bilingue y gestion de consentimientos medicos.
Las cuentas para un solo proveedor. El precio inicial de $165/mes de Mangomint es alto para un consultorio de un solo proveedor. Estas pagando por funciones de equipo e inventario que no vas a usar. Agrega un sitio web ($23-33/mes) y el total llega a $188 a $278.
Mangomint tiene sentido para un consultorio con 3 a 10 empleados. A esa escala, las funciones justifican el precio. Para un inyector independiente o un consultorio de dos personas, es dificil justificarlo.
Tus clientes te buscan en Google antes de reservar
Todas las plataformas en esta comparacion excepto IDKWebsites requieren un sitio web aparte. Eso es otra factura cada mes.
Boulevard: $198 a $258/mes en la practica
Boulevard fue creado para salones y med spas que necesitan formularios de ingreso y herramientas de registro de tratamientos. Si tu consultorio maneja Botox, rellenos o procedimientos laser con documentacion de consentimiento, los formularios de Boulevard son mejores que los de la competencia.
Precio base: ~$175/mes (Essentials, hasta 5 empleados). $225+/mes (Premier). $325+/mes (Prestige).
Essentials cubre agendamiento, auto-reservas con marca, recordatorios, perfiles de clientes con historial de tratamientos, formularios de ingreso y consentimiento, procesamiento de pagos y reportes de personal.
Falta: un sitio web profesional, soporte bilingue y marketplace para descubrimiento de clientes.
La ventaja de consentimientos. Boulevard maneja documentacion de consentimiento mejor que cualquier otra plataforma en esta comparacion. Para med spas donde cada procedimiento requiere consentimiento firmado y registros de tratamiento, esta funcion sola puede justificar el precio.
Agrega un sitio web ($23-33/mes) y llegas a $198 a $258 por mes. Boulevard tiene sentido para consultorios establecidos con volumen suficiente para soportar $175+/mes antes del sitio web.
GlossGenius: $72 a $107/mes en la practica
GlossGenius empezo en la industria de belleza. Muchos inyectores independientes que vienen del mundo de los salones lo usan por su diseno limpio y precio bajo.
Precio base: ~$24/mes (Standard). ~$48/mes (Gold).
Standard incluye reservas, un mini-sitio hospedado en GlossGenius, recordatorios basicos y procesamiento de pagos.
Lo que falta: un sitio web con tu propio dominio, registros medicos o historiales de tratamiento, gestion de consentimientos, soporte bilingue y todo lo relacionado con flujos clinicos.
El problema de compatibilidad con med spas. GlossGenius fue creado para profesionales de belleza y cabello. Los formularios de ingreso no estan disenados para consentimiento medico. Un med spa que hace rellenos dermicos o tratamientos laser necesita mas documentacion de la que GlossGenius ofrece.
Agrega un sitio web ($23-33/mes) y un CRM para registros de clientes ($25-50/mes) y GlossGenius Standard cuesta $72 a $107 por mes. El precio base mas bajo de esta comparacion, pero la diferencia se reduce rapido cuando agregas lo que un med spa necesita.
IDKWebsites: $59/mes, punto
IDKWebsites fue creado para negocios de servicios que quieren una sola suscripcion en lugar de un monton de herramientas. Sitio web, reservas, gestion de clientes y recordatorios en un solo plan.
Precio: $59/mes. Sin contratos.
Eso incluye un sitio web profesional (activo en 24 horas), reservas en linea integradas en tu sitio, un panel de clientes con historial y notas, recordatorios automaticos por SMS y correo, soporte bilingue (ingles y espanol), tu propio dominio y cero comisiones por reservas.
Sin complementos necesarios. Los $59 cubren todo el sistema para atender clientes.
Lo que no incluye: Un marketplace para descubrimiento de clientes, gestion de formularios de consentimiento medico, procesamiento de pagos en punto de venta ni gestion de inventario.
Una nota para med spas. IDKWebsites es ideal para consultorios esteticos que necesitan principalmente una presencia profesional en linea y un sistema limpio de reservas. Si tu consultorio requiere flujos de consentimiento medico estructurados, evalua si el panel de notas de clientes cubre tus necesidades o si necesitas una herramienta de formularios dedicada junto a IDKWebsites.
Comparacion lado a lado
| Funcion | Vagaro | Mangomint | Boulevard | GlossGenius | IDKWebsites |
|---|---|---|---|---|---|
| Reservas en linea | Si | Si | Si | Si | Si |
| Sitio web propio | No | No | No | No | Si |
| Gestion de clientes | Fuerte | Fuerte | Fuerte | Basica | Panel completo |
| Recordatorios SMS + correo | Si | Si | Si | Basicos | Automatizacion completa |
| Gestion de consentimientos | Basica | Basica | Fuerte | No | No |
| Soporte bilingue | No | No | No | No | Si |
| Marketplace | Si | No | No | No | No |
| Sin contratos | Si | Si | Si | Si | Si |
| Precio base | ~$30 | ~$165 | ~$175 | ~$24 | $59 |
| + Sitio web | +$23-33 | +$23-33 | +$23-33 | +$23-33 | $0 |
| + CRM | +$0-25 | +$0 | +$0 | +$25-50 | $0 |
| Total real | $53-138 | $188-278 | $198-258 | $72-107 | $59 |
Las cuentas anuales
Los numeros mensuales son faciles de ignorar. Los totales anuales no.
| Plataforma | Estimacion baja | Estimacion alta |
|---|---|---|
| Vagaro + sitio web | $636/ano | $1,656/ano |
| Mangomint + sitio web | $2,256/ano | $3,336+/ano |
| Boulevard + sitio web | $2,376/ano | $3,096/ano |
| GlossGenius + sitio web + CRM | $864/ano | $1,284/ano |
| IDKWebsites (todo incluido) | $708/ano | $708/ano |
El plan individual de Vagaro es el mas cercano en costo anual cuando se combina con un sitio web basico. Agrega un CRM o herramientas adicionales y el total de Vagaro supera a IDKWebsites.
GlossGenius parece barato a $24/mes. Un med spa que necesita sitio web y registros de clientes adecuados termina en el mismo rango o mas.
Mangomint y Boulevard tienen precios para equipos grandes. Un proveedor independiente pagando $175-250/mes antes de agregar un sitio web esta pagando por funciones que no usa.
Cual plataforma es para ti
Vagaro funciona bien si quieres descubrimiento por marketplace y ya tienes un sitio web aparte. La app puede traer clientes que no te encontrarian de otra forma. Ideal para consultorios con 2-5 empleados.
Mangomint tiene sentido para med spas establecidos con 3 a 10 empleados que necesitan funciones premium de programacion y tienen los ingresos para soportar $165+/mes como punto de partida.
Boulevard es la opcion si la documentacion de consentimiento medico es un requisito firme. El flujo de formularios es el mejor de esta comparacion, pero pagas $175+/mes por ello.
GlossGenius funciona para proveedores esteticos que ya tienen sitio web y documentacion clinica resuelta por separado. El plan Standard a $24/mes es dificil de superar solo para reservas.
IDKWebsites es para med spas que quieren una sola factura que cubra sitio web, reservas, panel de clientes y recordatorios. Ideal si estas lanzando un consultorio nuevo, atiendes clientes de habla hispana o no quieres mantener suscripciones separadas. Ve nuestra pagina de med spas para detalles, o revisa el desglose de precios.
Tu presencia en linea es el costo oculto
Para un med spa, una presencia debil en linea no solo cuesta reservas perdidas. Cuesta confianza.
Un cliente potencial evaluando un tratamiento cosmetico va a buscarte en linea antes de llamar. Esta revisando tus credenciales, leyendo resenas, viendo tu trabajo y decidiendo si eres un consultorio profesional o un negocio improvisado. Un perfil de Google Business no cubre eso. Una pagina de reservas de Vagaro no cubre eso. Un mini-sitio de GlossGenius no cubre eso.
Un sitio web profesional con tus tratamientos, credenciales, testimonios de clientes y un camino claro para reservar es la puerta de entrada a tu consultorio. Sin eso, pierdes clientes antes de que lleguen a tu sistema de reservas.
Ese sitio web se compra por separado en todas las plataformas de esta comparacion excepto IDKWebsites.
Preguntas frecuentes
IDKWebsites incluye reservas para consultas y citas de seguimiento?
Si. Las reservas en linea estan integradas en cada plan. Tu configuras tus servicios, disponibilidad y tipos de cita. Los clientes reservan directo desde tu sitio web. Las confirmaciones y recordatorios automaticos se envian de inmediato.
Puedo traer mi lista de clientes desde Vagaro u otra plataforma?
Si. La mayoria de plataformas permiten exportar datos de clientes. IDKWebsites puede importar esos datos a tu panel. Tus clientes pueden empezar a reservar a traves de tu nuevo sitio en cuanto este activo.
IDKWebsites soporta clientes de habla hispana?
Si. Tu sitio web, flujo de reservas y mensajes automaticos funcionan en ingles y espanol. Incluido en el plan base sin costo extra.
IDKWebsites maneja formularios de consentimiento medico?
IDKWebsites incluye notas de clientes e historial de citas. No es un sistema de documentacion clinica dedicado. Los med spas con flujos de consentimiento estructurados deben evaluar si la funcion de notas cubre sus necesidades o si necesitan una herramienta de formularios aparte.
Cuanto tiempo toma estar en linea?
24 horas. Tu proporcionas tus servicios, informacion de tratamientos y credenciales. La plataforma genera un sitio web profesional listo para que los clientes te encuentren y reserven.
El precio de $59/mes es igual para un solo proveedor y un consultorio con multiples proveedores?
El plan Starter de $59/mes esta disenado para profesionales independientes y negocios de servicios pequenos. Contactanos directamente para precios con multiples proveedores o ubicaciones.
Que pasa si cancelo?
Sin contratos a largo plazo. Cancela mes a mes. Recomendamos conectar tu propio dominio desde el inicio para que mantengas la propiedad completa sin importar la plataforma.
